Yes, I'll Join Hexagon City Virtual Conference

 

Alhamdulillah hari ini resmi dibuka Hexagon City Virtual Conference.  Suasana kota mulai menghangat dengan antusias warga menyambut kegiatan virtual conference ini. Ada yang memilih peran sebagai partisipan, butterfly, bumblebee, atau speaker.  Para speaker  ini nantilah yang kmenjadi pembicara di virtual conference.  Bahagia banget, melihat Hexagonia satu per satu berani menerima tantangan. Walaupun awalnya ada yang bilang deg-degan, ragu,mules, wis banyak deh respon awalnya... ternyata.. form yang disiapkan oleh tim formula cepat terisi! Yeaaayyy 

Hari-hari saya sendiri beberapa waktu terakhir lebih banyak pada peran sebagai tim formula yang mempersiapkan Hexagon City Virtual Conference ini.  Ide-ide terus menari-nari.. "Yang pertama dibutuhkan adalah video teaser dan form untuk Speaker" pikir saya.  Dibantu mak Asti (jangan bayangin dipanggil Mak udah tuwir yah..qiqiqiiq.. ini adalah panggilan kami, sesama ibu di komunitas Ibu Profesional Depok), alhamdulillah jadilah video yang.. hwaaa bagus 😍 

 

Sekarang untuk form.. hmm bagaimana ya biar para Speaker mudah memilih jadwal? 

Lalu mak Asti yang baik hati dan tidak sombong ini menawarkan lagi bantuan untuk membuat form..

Duh senengnyaa..

"Tapi nanti ngerapiin spreadsheetnya bukan aku lho ya!"

"Iya, sama mak Lia" jawab saya cepat meskipun belum menghubungi mak Lia. 

Yang penting jadi dulu deh..

Ternyata butuh waktu lama untuk membuat form dan uji coba. Jadilah kami berdua begadang sampai nyaris jam 3 pagi.. 

(sebenarnya sih saya cuma menemani saja begadang .. mau tidur gak enak wkwkwk)

Sambil menunggu, saya membuat header form sajalah..

Juga membuat form untuk konfirmasi speaker ke PIC.

Keesokan harinya.. persiapan untuk Hexagon City Virtual Conference dilanjutkan.  Saya mulai mengontak mak Lia untuk merapikan spreadsheet agar tampilannya lebih nyaman dilihat bagi Hexagonia. 

Saya juga mengontak Manager Community Hexagon City, untuk koordinasi dan mencari PIC bagi platform zoom, whatsaap, dan telegram serta Manajer Communication,  untuk PIC platform youtube, fanpage, dan IG.  Setelah lengkap semua PIC, koordinasi pun dimulai. Saya menyampaikan apa saja tugas PIC. 

Bekerja sama dengan banyak orang seperti ini dan untuk event besar memang butuh komunikasi yang intensif.  Saya berusaha menempatkan seseorang sesuai dengan porsi tugasnya masing-masing.  Kadangkala jika ada halangan dari tim maka saya pun segera turun tangan. 

Ada kejadian mendebarkan soal turun tangan ini..

Saat itu mak Lia sedang sulit dihubungi.

Ada PIC yang melaporkan Hexagonia yang menggunakan platformnya yakin sekali sudah memilih jam untuk LIVE. Tapi di daftar speaker yang dirilis tidak ada pilihan jam yang dimaksud.

Iseng saya cek dan secara manual saya tuliskan jamnya. Hoalaaaa form responnya error sodara-sodaraaa,, buru-buru saya matikan penerimaan form. 

Alhamdulillah setelah utak atik sedikit, form kembali seperti semula.. phewww ..kapoook

Form respon memang sudah dibuat dengan formula tertentu. Data yang masuk tanpa mengikuti rumus tentu berefek pada seisi form.  Sudahlah, gak berani utak atik lagi 🙈

Hari senin, saya mengawali Hexagon City Virtual Conference dengan menjadi partisipan di WAG Erni Arie Susanti (saya memanggilnya teh Erni), yang mengupas tema komunikasi.  Diskusi di WAG berlangsung santai tapi serius.  Kata teh Erni, Ketika kata-kata negatif yang masuk kedalam otak dan diri maka itu akan berpengaruh terhadap konsep diri, Citra diri bahkan akan berdampak  lebih jauh dari terkena penjara mental (mental blocking). 

Ciri-ciri seseorang terkena penjara mental, yaitu prasangka buruk (visualisasi negatif), kata-kata negatif terhadap diri sendiri dan pihak lain, banyak alasan, ketakutan, perasaan bersalah,  kemalasan, rendah diri, dan lain lain. 

Sudah dapat dibayangkan, jika mental blocking terjadi pada seseorang maka dampaknya akan merusak sistim komunikasi intrapersonal (komunikasi ke dalam dirinya). Akhirnya akan mengalami banyak hambatan, bahkan kesulitan dalam berkomunikasi secara interpersonal (berkomunikasi dengan pihak lain). 

Sudah dipastikan seseorang yang tidak mampu berkomunikasi secara interpersonal akan sulit mencapai tujuan hasil akhir dari komunikasi. 

Jadi intinya komunikasi itu diawali dari intrapersona.. all.

Jalan-jalan lagi aaah ke platform lain..

Ma syaa Allah, alhamdulillah.. mendapat ilmu begitu mudahnya..

Tinggal pilih, duduk manis, oleh-olehnya banyaaakkk

Jika kamu membaca tulisan ini belum lewat dari 22 Februari 2021, ikutan yuk!

Klik  https://sites.google.com/view/hexagoncityvc2021